Экспертиза сметной документации

МЦЭ проводит экспертизу сметной документации

• Отдельно по каждому виду смет.
• Вместе с экспертизой проектной документации.
• Вместе с экспертизой результатов инженерных изысканий.

Когда и зачем проводят экспертизу сметной документации

Главная цель экспертизы заключается в проверке достоверности указанной сметной стоимости. Это необходимо, чтобы избежать финансовых трудностей и других форс-мажорных ситуаций. Экспертиза сметы особенно актуальна для тех, кто нанимает подрядчиков для строительства недвижимости. Многие исполнители намеренно могут завышать цены на работы и материалы, а неопытные клиенты не могут самостоятельно проанализировать смету и обнаружить некорректные данные. В таком случае будет целесообразно обратиться за помощью к профильным специалистам.

Экспертный контроль позволит определить имеющиеся изменения, ошибки и нарушения, чтобы устранить их перед началом строительных операций. Это также убережет клиента от неожиданностей во время строительства, например, когда запланированного бюджета оказалось недостаточно и строительство пришлось приостановить для поиска дополнительных инвестиций.

Чтобы провести независимую экспертизу смет на строительство или ремонт необходимо заключить договор с организацией на оказание услуг. Проверка также может проводиться, когда требуются:

• доказательства, что проведенные расчеты являются корректными;
• подтверждение соответствия фактического объема, указанного в смете, реальному;
• оптимизация налогообложения.

Кроме заявления, от заказчика требуется предоставить всю сметную документацию и приложить к ней пояснительную записку. Экспертом будет проведена оценка и анализ себестоимости объекта, после чего будет составлено заключение, исходя из полученных результатов.

Типы экспертиз смет

Негосударственная экспертиза сметной документации

• Проверка соответствия объема и типа работ проектной и модифицированной проектной документации.
• Анализ работ для исключения дублирования или утери важных операций.
• Проверка соответствия цен в сметно-нормативной базе.
• Корректность применения коэффициентов, индексов, влияющих на перевод в текущие цены.
• Анализ затрат в соответствии с текущими ценами на строительные материалы, оборудование, задействованное в проведении работ.

Экспертиза сметной документации, договорных цен на соответствие среднерыночным расценкам

• Проверка соответствия проектной, рабочей, тендерной, исполнительной документации.
• Анализ ценообразования и состава цен.
• Детализация цен на отдельные услуги.
• Проверка цен на проведенные работы, материалы, оборудование и другие вложения.
• Сверка цен с отраслевой базой среднерыночных цен.

Экспертиза бюджета строительства на соответствие транспортно-логистическим условиям строительства и ресурсной базы региона

• Проверка правильности применения норм ГЭСН.
• Анализ соответствия объемов и типа работ документации.
• Анализ способа расчета строительных ресурсов, накладных расходов и прибыли, исходя из особенностей объекта.
• Проверка цен на материалы и оборудования с учетом транспортно-логистических условий.
• Анализ калькуляции на отдельные работы и траты.

Дополнительные работы

• Анализ на соответствие указанных в смете работ с реально выполненными.
• Оценка целесообразности вложений с использованием модели BIM.
• Сопровождение и подтверждение смет перед инвестором, госэкспертизой и заказчиком.
• Проверка соответствия оказанных услуг актам и условиям договора.
• Экспертиза смет на необходимость оплаты дополнительных работ и услуг.

Как проводится экспертиза

Основополагающим документом для проведения экспертизы выступает соответствующий договор, который заключен между заказчиком и экспертной организацией. Сроки ее проведения указаны в соответствующих разделах договора.

Подача документов

Список документов, которые необходимо передать на экспертизу определяется в зависимости от особенностей объекта. Можно получить предварительную оценку проектной документации на ранней стадии, когда на руках есть не все разрешительные документы. Оставшиеся материалы можно передавать экспертам по мере их готовности. Основная часть документов подается в электронном виде через личный кабинет, но иногда требуется подавать некоторую документацию в бумажном виде.

Входящий контроль

На этом этапе предоставленный заказчиком пакет документов оценивается на:

• полноту сведений;
• соответствие предъявляемым требованиям к формату данных и файлам.

После оценки и определения недостающих документов принимается решение о возможности проведения экспертизы с частичным комплектом. Далее формируется экспертная группа с учетом специфики проекта.

Проверка и выдача замечаний

Если на предыдущем этапе было выдано положительное заключение, начинается анализ документации. В большинстве случаев на проверку отводится от 3 до 20 календарных дней. Если необходима срочная экспертиза, для нее могут быть установлены более сжатые сроки, которые зависят от сложности проекта и качества подготовки самой документации. По результатам проверки эксперты составляют замечания с указанием нормативных актов, на которых они основаны. Все замечания фиксируются и отправляются заявителю на электронную почту, их также можно просмотреть в личном кабинете.

Снятие замечаний

• Сроки проведения экспертизы зависят от того, как быстро получается устранить возникшие замечания.
• Ответы и исправления заказчик предоставляет в форме расчетов и обоснований, а также дополнительных аргументов в пользу конкретного решения.
• Посмотреть состояние замечаний можно в личном кабинете, где предоставлена подробная информация по всему процессу.

Выдача заключения экспертизы

• С 1 января 2018 года заключение эксперта предоставляется в электронном виде вместе с данными, который подтверждают загрузку в Единый госреестр. По требованию клиента может предоставляться бумажный вариант.
• Вместе с заключением формируются бухгалтерские документы и акты оказания услуг.
• Юридический статут выданного заключения подтверждается фактом публикации сведений в ЕГРЗ.

Перечень основных документов для прохождения негосударственной экспертизы сметной документации

К основной документации для прохождения негосударственной экспертизы относятся:

1. Сопроводительная документация: заявление, анкета, данные об объекте и смете.
2. документация:
   • Проектные решения (при необходимости);
   • коньюктурный анализ;
   • прайс листы на отработанные материалы и оборудование;
   • свидетельство СРО на проектирование и изыскания;
   • спецификации материалы и оборудование;
   • дефектные ведомости объема работ;
   • выданные ранее заключения экспертизы или результатов инженерных изысканий.

Что проверяется при экспертизе сметной документации?

Ценовая экспертиза сметной документации является гарантией грамотного расхода средств. В процессе проверки изучаются и оцениваются расчеты в сметной документации, чтобы выявить:

• соответствие сметным нормативам, сведения о которых содержатся в федеральном реестре;
• соответствие физическим объемам работ;
• соответствие организационным, конструктивным и другим решениям;
• исключить возможное превышение сметной стоимости над реальной ценой строительства.

Результаты проверки указываются в итоговом акте с обоснованием правильности (некорректности) сметных расчетов и других важных критериев.

Регламент коммерческой сметной экспертизы

Стоимость и порядок оплаты

Стоимость строительно-технической экспертизы определяется с учетом цены на проверку одной позиции и объема проверяемой документации, а также способа проверки, сложности документации. Оплата возможна наличным и безналичным расчетом.

Процедура

• Подача заявления на проведение независимой экспертизы.
• Передача необходимой рабочей сметной документации с заданием на проектирование.
• Оплата услуги по экспертизе сметной документации.
• Проверка специалистом всех расчетов в документации для установления их соответствия сметным нормам.
• Оформление и выдача акта с выводами о корректном или ошибочном составлении сметы.

Основание для отказа

• Привлечение бюджетных средств (свыше 10 млн р.) для строительства.
• Наличие недостающих документов в комплекте.
• Отсутствие предоплаты.

Результаты проведения экспертизы сметной документации

Независимая экспертиза может проводиться как по отдельно взятым работам, так и в целом для уточнения стоимости всего проекта. По результатам проведения экспертизы сметной документации предоставляются следующие документы:

1. Рекомендации в форме отчета или заключения.
2. Рекомендации по учету стоимости в:
   • тендерных процедурах;
   • внесение правок и подготовка недостающих документов;
   • фиксация технических решений между всеми участниками, задействованных в составлении сметы и строительстве;
   • подготовка документации, техкарт и т.д.;
   • унификации единичных и договорных цен;
   • создание правил для грамотного взаимодействия между всеми участниками процесса;
   • принятие оптимальных решений и оценка результатов.

Негосударственная экспертиза сметной документации в ООО «Межрегиональный центр экспертиз» поможет точно определить размер денежных средств, необходимых для качественного выполнения строительных или ремонтных работ конкретного объекта. Мы также предоставляем помощь в разрешении возникших споров между заказчиком и исполнителем по поводу расходов на выполнение работ.

Ответы на вопросы